Sistem Koordinasi dan Manajemen Agenda Protokoler Pimpinan

Platform digital modern untuk menyederhanakan pengelolaan dan koordinasi jadwal pimpinan daerah. Pantau, ajukan, dan kelola agenda dengan mudah dalam satu sistem terintegrasi.

SIAP Pimpinan Dashboard Illustration

Pimpinan Daerah

Berikut para pimpinan daerah yang dapat Anda ajukan permohonan jadwalnya

Wakil Bupati
Wakil Bupati

H. Gamalis,SE

Wakil Bupati Kabupaten Berau

Bupati
Bupati

Hj. Sri Juniarsih Mas, M.Pd

Bupati Kabupaten Berau

Sekretaris Daerah
Sekretaris Daerah

Muhammad Said, SH., MH

Sekretaris Daerah Kabupaten Berau

Fitur Unggulan

Dirancang khusus untuk memudahkan manajemen agenda pimpinan dengan alur kerja yang efisien dan terintegrasi

Pengajuan Agenda Online

Ajukan permohonan jadwal secara online dengan detail tanggal, waktu, lokasi, dan upload surat undangan dalam format PDF.

Kalender Interaktif

Lihat dan kelola seluruh jadwal pimpinan dengan tampilan kalender interaktif yang mudah digunakan.

Delegasi Otomatis

Sistem delegasi otomatis ke pejabat lain seperti Wakil Bupati, Sekda, atau Staf Ahli jika pimpinan berhalangan.

Notifikasi Real-time

Dapatkan notifikasi dan pengingat otomatis lewat Email & WhatsApp tentang status permohonan dan jadwal kegiatan.

Multi-level Akses

Sistem akses bertingkat untuk Admin, Pimpinan, dan Pemohon dengan fitur yang disesuaikan untuk setiap peran.

Export & Arsip Data

Cetak jadwal ke PDF/Excel dan akses arsip riwayat kegiatan untuk keperluan dokumentasi dan pelaporan.

Cara Kerja SIAP Pimpinan

Sistem yang sederhana dan efektif untuk mengelola agenda pimpinan dengan cepat

1

Pengajuan

OPD atau masyarakat mengajukan permohonan jadwal dengan mengisi form dan mengupload surat undangan

2

Verifikasi

Admin menerima notifikasi dan melakukan verifikasi permohonan jadwal

3

Persetujuan

Permohonan disetujui atau didelegasikan ke pejabat lain jika pimpinan berhalangan

4

Notifikasi

Pemohon dan pimpinan menerima notifikasi terkait status permohonan dan pengingat acara

Mulai Gunakan SIAP Pimpinan Sekarang

Tingkatkan efisiensi pengelolaan agenda pimpinan di instansi Anda dengan solusi digital yang tepat